KKTC Ülke Müdürlüğü-Genel Müdür Asistanı

Telefonları karşılamak, Genel Müdürün ve Yöneticilerin toplantılarını organize etmek ve toplantı, iş

seyahati ve diğer programların organizasyon takibini yapmaktan sorumludur.

Birim ve Pozisyon hakkında

KKTC Ülke Müdürlüğü Binamızda görevlendirilmek ve sorumlu olduğu Genel Müdür/Yönetici ve aşağıdaki görevlerinden sorumlu olmak üzere;

• Telefonları karşılamak, Genel Müdür/Yönetici toplantılarını organize etmek,

• Toplantı, iş seyahati ve diğer programların organizasyon takibini yapmak,

• Direktörlere banka tarafından tahsis edilmiş araçların, bakım dönemlerinin takibini yapmak,

• İmzaya gelen evrakların imzalanmasını ve ilgili yere gönderilmesini sağlamak,

• Birimde imza yetkisi alan çalışanlara, Operasyon Servisi tarafından iletilen imza beyannamesi sürecini yürütmek

• Birime gelen evrakları takip etmek, dokümantasyon ve dosyalama işlemlerini takip etmek,

• Birime gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,

• Ofis içerisinde ihtiyaç duyulan araç-gereç, sarf malzeme vb. ihtiyaçların karşılanması için

ilgili partilerle iletişime geçmek,

• Ofis içerisinde kullanılan printer, faks vb. teçhizatların bakımını takip etmek,

• Birim içerisinde yer alan ortak çalışma alanlarının ve varsa katta bulunan toplantı odalarının düzenini sağlamak,

• Bulunduğu Birimde İş Sağlığı ve Güvenliği sorumluluğunu üstlenmek.

Bu ekibe nasıl birini arıyoruz?

• İşbirlikçi ve çeşitliliği yüksek ortamlarda çalışmayı seven,

• Sonuç odaklı ve sorumluluk alan,

• Müşteri memnuniyetine önem veren,

• Karmaşık problemler için çözümler belirlemeyi seven,

• Etkin iletişim kurabilen,

• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.

Aradığımız Zorunlu Kriterler

• Üniversitelerin Lisans veya Ön Lisans bölümlerinden mezun,

• MS Office programlarına hakim, iyi derecede Outlook, Excel ve Access kullanabilen,

• Tercihen İngilizce bilen,

• Operasyonel görevlerde tecrübeli.

Aradığımız Tercihen Kriterler: Asistan / Sekreter tecrübesine sahip.

BAŞVURU BİLGİLERİ

Başvurunuzu özgeçmişinizle birlikte [email protected] ve

[email protected] adreslerine iletmeniz gerekmektedir. Ek olarak

https://kariyer.garantibbva.com.tr/ adresi üzerinden güncel özgeçmişinizi oluşturmanızı önemle

rica ederiz.